扣繳憑單這四個字對很多人來說很熟悉,雖然時常聽到,且與自己習習相關,但卻從來沒有真正了解過什麼是扣繳憑單,常常拿著扣繳憑單煩惱一個字也看不懂,台灣代書今天就來帶您了解扣繳憑單以及如何線上申請列印。
扣繳憑單要注意哪些內容?扣繳憑單有什麼用途?本篇為大家統整了關於扣繳憑單的必知資訊,以及與扣繳憑單相關的常見問題,讓我們繼續看下去,若還有其他問題,歡迎撥打0976-161-313台灣代書,或免費諮詢。
【扣繳憑單】什麼是扣繳憑單?

依照法律規定,扣繳憑單指的是當我們就職於某間公司,而公司在發放薪資時,若員工前一年度的所得已經達所得稅法的「應扣繳規定」項目,那麼公司就會依照法規先從我們薪資的所得項中按照比例預扣應繳稅款,再將剩餘的薪水撥款給您,而扣繳憑單就是公司在預扣應繳稅款後所發給的證明單據。
根據《所得稅法》第88條規定,「納稅義務人有下列各類所得者,應由扣繳義務人於給付時,依規定之扣繳率或扣繳辦法,扣取稅款,包含機關、團體、學校、事業、破產財團或執行業務者所給付之薪資、利息、租金、佣金、權利金、競技、競賽或機會中獎之獎金或給與、退休金、資遣費、退職金、離職金、終身俸、非屬保險給付之養老金、告發或檢舉獎金、結構型商品交易之所得、執行業務者之報酬,及給付在中華民國境內無固定營業場所或營業代理人之國外營利事業之所得。」
簡單來說,扣繳憑單是公司預先幫我們繳所得稅的證明單據,不過因為現在因應無紙化政策,很多公司已經很少主動發放紙本的扣繳憑單,而是在預扣所得稅後,直接將資料上傳至稅捐稽徵機關,因此即使從來沒有收到扣繳憑單也不用太過於擔心,線上系統都會有記錄。
【扣繳憑單】扣繳憑單有什麼用途?

作為財力證明
由於扣繳憑單會記錄個人上一個年度的收入總金額,效力等同於薪轉明細,因此許多人會將扣繳憑單作為申請或辦信用卡時的財力證明,像是或是其他金融公司大部分都會接受扣繳憑單來作為薪資證明,這個時候就會需要提供扣繳憑單給相關單位。
進行報稅、退稅
由於政府規定個人所得若符合所得稅法,每年就須向政府繳納個人所得綜合稅,因此記錄了個人去年度總收入的扣繳憑單就可以作為報稅的憑據,除了可以藉由扣繳憑單申請退稅以外,也可以趁機檢查公司對我們薪資的預扣所得稅與扣繳金額是否如實呈報,有些公司可能會有漏報、誤報的情事發生而影響到我們的權益,這時核對扣繳憑單所記載的內容就非常重要。
【扣繳憑單】扣繳憑單什麼時候發?
基本上目前因應法規制度,扣繳憑單採取「原則免填發,例外予以填發」形式,也就是公司並不會主動提供,我們也不會定期實際收到紙本扣繳憑單,因此若是您有需要扣繳憑單,記得要向就職公司的人資部門或是會計部門提出申請需求,若是雇主拒絕核發扣繳憑單是違規的喔!
【扣繳憑單】扣繳憑單3大申請方式

如果您需要使用扣繳憑單作為申貸、辦信用卡的財力證明,可以透過以下三種方式來申請。
任職公司申請
最簡單的方法就是直接向任職公司申請扣繳憑單,由於公司每年都要申報就職員工的所得,因此我們可以直接向公司的人資或是會計申請扣繳憑單,原則上雇主不得拒絕核發。
國稅局臨櫃辦理
若是公司太忙,或是承辦人員剛好休假、辦理程序較為繁雜瑣碎,想省麻煩的人也可以攜帶個人身分證後,親自到各地國稅局臨櫃辦理申請扣繳憑單。
線上申請列印
如果您有自然人憑證與讀卡機,更簡單的扣繳憑單申請方法是直接在電腦安裝好報稅軟體後,至「財政部稅務入口網」進行線上申請列印就可以,不僅不用親自跑一趟國稅局,也可以利用休假時間快速處理好這件事。
以下台灣代書將為您詳細說明扣繳憑單線上申請列印的方式,只需要跟著下列步驟教學操作,您也可以順利自行申請列印扣繳憑單。
【扣繳憑單】扣繳憑單線上申請4步驟教學
步驟1 進入財政部稅務入口網
首先在網頁搜尋【財政部稅務入口網】,點擊進入首頁後,點選咖啡色選單上的【線上服務】、【電子稅務文件】,接著點擊【線上申請】,在稅別分類中選擇【稅務行政】。
步驟2 選擇認證方式
網頁往下滑後,在【個人所得資料 ( 綜合所得稅各類所得資料清單 ) 】中,依照認證方式在以下三個選項中擇一登入:【自然人憑證】、【健保卡】、【行動自然人憑證】。
步驟3 勾選用途
接著點選【年度所得】,並勾選【申請用途】與【使用機構】。
步驟4 輸入資料申辦
最後輸入聯絡人資料與驗證碼,再勾選資料是否需要加密,最後點選【我要申辦】,即可成功線上申請列印扣繳憑單。
【扣繳憑單】扣繳憑單要注意哪些內容?
扣繳憑單基本上一定會有以下6個欄位需要特別注意內容是否正確。
所得人統一編號
包含所得人身分證字號、姓名、地址等基本資料
扣繳單位
包含公司名稱、公司統一編號、地址等基本資料
所得所屬的年月、給付年度
該欄位所列訊息為前一年度的資料
給付總額
該欄位所列訊息為受薪期間實際領到的薪資總額
給付淨額
給付淨額為「給付總額」扣除「扣繳總額」後的數目,是公司預扣應繳稅款後實際的給付金額
扣繳總額
通常扣繳率為5%,因此扣繳總額為「給付總額 × 5%」
這六個欄位中又以「給付總額」、「給付淨額」與「扣繳總額」需要特別仔細核對,由於給付總額是所得期間實際領到的薪資金額,而給付淨額為公司預扣後的實際給付金額,這些都會影響到日後報稅的金額多寡,因此建議務必仔細核算,若是對上一年度的收入或預扣應繳稅款有疑慮時,記得要向公司提出,以免出現「多報多繳稅,少報逃漏稅」的情形,衍生後續事端。
台灣代書提醒您,扣繳憑單是重要的收入證明文件,平時除了仔細核對個人收入記錄與實際領取金額以外,也應該妥善保管扣繳憑單,想要申辦貸款時,務必依照個人實際收入據實填寫,千萬不要為了提高貸款金額、增加過件率,或是為了拿到更好的而偽造扣繳憑單喔!
若是還有不清楚的地方,台灣代書擁有業界最強大的貸款團隊,您的問題就是我們的問題,我們隨時為您服務。台灣代書對待每位客人都像家人一樣,經營的核心宗旨為「以誠為本、用心經營」,專業服務及合理收費是唯一堅持,致力為您打造最安心的理財管道,借款快速無壓力、審核過程人性化、透明化,讓您能夠安心申貸,若有任何問題都歡迎與我們聯繫諮詢。
【扣繳憑單】扣繳憑單ptt dcard常見問題Q&A
扣繳憑單可以申請貸款嗎?
可以喔!扣繳憑單由於記錄了個人上一個年度的收入,因此也被視為是薪資證明的一種,銀行或是其他金融機構等都接受扣繳憑單作為申請貸款的財力證明。
除了扣繳憑單以外,還有哪些文件可以做為財力證明?
財產清冊、個人所得清單、薪資條、薪資轉帳記錄、勞保明細等都可以作為財力證明文件,若是想要提高過件率以及拿到較好的貸款金額與利率,文件檢附上越詳細會越好喔。
公司說他們沒有提供扣繳憑單該怎麼辦?
除了向公司申請扣繳憑單以外,還有另外兩個申請方式可以取得扣繳憑單,第一種為攜帶個人身分證至鄰近的國稅局臨櫃辦理,第二種為透過自然人憑證、健保卡等證件,搭配讀卡機的方式至「財政部稅務入口網」進行線上申請。
我的扣繳憑單弄丟了還能補發嗎?
可以喔!只要透過向公司申請、國稅局臨櫃申請以及線上申請這三個方式,就可以申請補發個人扣繳憑單。
扣繳憑單要怎麼當作財力證明?
若想要使用扣繳憑單作為申請貸款的財力證明,建議您可以備妥最近一年的扣繳憑單、身分證正反面影本、在職證明影本以及戶籍謄本等文件至相關單位辦理,並且向對方說明要以扣繳憑單作為財力證明,基本上放款單位都會接受喔!
扣繳憑單申請要準備什麼?
若是要到國稅局臨櫃辦理,只需準備本人身分證件即可,若是要透過線上申請列印扣繳憑單,則需先準備好自然人憑證、讀卡機以及線上報稅軟體。
如果您在看完本篇文章之後,對於扣繳憑單或是資金周轉、貸款有任何問題的話,都可以撥打0976-161-313台灣代書,或,我們皆有24小時的專人為您解惑,想要聊聊、討論都歡迎。